سازمان حکیمانه و نگهداری اسناد با کمک دبیرخانه و بایگانی، فرآیند کارآمد اداره و دسترسی به اطلاعات را بایدن می‌بخشد. دبیرخانه نقش همراهه در نگهداری اسناد و تدوین آنها بر اساس رده بندی را ایفا �